Pas de cotisation

Pour être considéré comme membre de l'association, aucune cotisation financière n'est requise. On ne trouve pas ça très logique de payer pour être bénévole… Chez nous, la qualité de membre s'obtient en effet, uniquement par la participation active à l'association et notamment l'engagement sur un ou plusieurs rôles.

Que des bénévoles

À l’ouest de l’est vise à promouvoir un nouvel art de vivre auquel les membres croient et aspirent. Ainsi, sauf exception, les membres ne perçoivent aucune rémunération pour leurs investissements intellectuels dans le projet. L’association s’autorise néanmoins à offrir des « cadeaux en nature » aux membres les plus actifs (notamment ceux ayant une charge de travail récurrente), sous forme de publicité (mise en avant lors d’événements ou dans la newsletter) pour leurs activités rémunératrices compatibles avec la charte ODE, ou sous forme de produits ou de services locaux. Les membres sont également encouragés à utiliser le réseau et les contacts de l’association dans le cadre de leurs activités professionnelles, tant que cela ne dessert pas l’objet de l’association.

Pas de président

Pour éviter la centralisation du pouvoir, la gouvernance de l'association est assurée par le conseil collégial en mode "co-présidence".

Tout membre de l'association peut prétendre faire partie du conseil collégial, à condition d'occuper l'un des rôles principaux de l'association, lesquels sont classés selon leur exigence en termes d'engagement temporel.

Actuellement le Conseil Collégial de l'association est composé de personnes suivantes

Une bonne utilisation du temps

Parce que le temps est notre denrée la plus précieuse, surtout pour un bénévole, nous avons choisi de ne pas reproduire le modèle associatif classique souvent lourd et chronophage mais plutôt opté pour une approche centrée sur des outils informatiques modernes permettant une coopération « asynchrone » efficace.

Pas de réunions interminables

On a fait le choix de limier les réunions formelles avec plein de gens qui ne s'intéressent chacun qu'à une petite partie de la réunion… voire qui ne viennent pas, entraînant des démarches administratives interminables (pouvoirs, …).

Nous utilisons des outils asynchrones (voir ci-dessous) et des moments de rencontres conviviaux, pour laisser la place à la créativité plutôt qu'aux procédures.

Des outils asynchrones

Pour échanger et prendre des décisions, nous utilisons des groupes de discussion sur WhatsApp, incluant un système de vote.

⇒ Il existe plusieurs groupes dont notamment:

L’assemblée des membres, regroupant tous les adhérents de l’association.
Le conseil collégial, qui agit comme l’instance de coordination et de “gouvernance”.
Des groupes thématiques en fonction des sujets (Newsletter, …)

Ce modèle se veut plus démocratique, interactif et transparent qu’une association classique. Par exemple, chaque membre a la possibilité de demander à rejoindre le groupe WhatsApp du conseil collégial pour suivre et consulter les échanges en cours.

De l’autonomie

Chacun s'engage sur le ou les sujets qu'il souhaite faire avancer et définit ses jalons en cohérence avec les personnes avec qui il interagit. Chacun travaille sur ses sujets quand il le souhaite de façon autonome et peut accéder de façon structurée et transparente à l'ensemble des informations de l'association.

Notre fonctionnement

À l'ouest de l'est fonctionne différemment des autres associations sur différents aspects présentés ci-dessous. Ce fonctionnement est expliqué et formalisé plus en détail dans les statuts.